TASINIR KAYIT KONTROL BIRIMI

Söz konusu birim anildigi biçimde yeni yapilanmada, merkezi ve kurumsal seklinde ikiye ayrilmistir. Bu ayrim sadece sarfta degil ayni zamanda demirbas niteligi tasiyan mal ve malzemelerde de geçerlidir. Kurumlar arasi sarf ya da demirbas niteligi tasiyan mal takibinde MERKEZI, kurum içindeki anilan alanlarda takip ise KURUMSAL birimde yapilir. Bu ayrimin yaninda sorumluluk alanlarin net olarak belirlenmesi adina, mevcut yapilanmada, sarf ve demirbas ayrimi devam etmektedir. Fakat depolarin ayrimi noktasinda daha önce yapilan siniflandirmadan ziyade, depolar tek elden takip edilecek olup, depo kullanimi sadece yönetimsel olarak kurumsal ve merkezi, nitelik ve nicelik hukuku açisindan ise sarf ve demirbas ayrimi seklinde yeniden yapilandirilmistir. Kati ve/veya sivi yakitlarin ve araç yedek parça takipleri sarf malzeme ile birlikte yapilacaktir. Yani depolardaki sifre ile islem yapilabilen alanlardaki takip sarf depolari tek depo halinde, demirbas depolari ise tek depo sekilnde siniflandirilmistir. Özetle, sarf malzemelerin takibinde görevlendirilen arkadaslarin depolari ayri, demirbas depolari ayri takip edilecektir. Merkezi Stok yönetimi ise, müdürlügümüze bagli birimler arasindaki her türlü sarf ve demirbaslarin stogu tutulacak olup, stok fazlaliklarinin takibi yine bu birim vasitasiyla yapilacaktir. Malzeme giris ve çikislari kurumsal depolardan yapilacak olup, hertürlü malzemenin çikisinda sube müdürünün parafi zorunlu hale getirilmistir. Döner sermaye kaynaklari ile ya da genel bütçe kaynaklari ile edinilen malzemeler ve yil sonu hesaplarin tutulmasi ve verilmesi yine bu birim tarafindan yapilacaktir. Tasinir islem fisi düzenlenmeden hiçbir malzemenin çikisi yapilmayacaktir. Satinalma sonrasinda birime intikal edilen dosya evsafina göre gerekli kayit hukuku isletilerek düzenlenecektir. Genel bütçe veya döner sermaye bütçesi ile ilgili stok veya tasinir fazlalarinin amortisman hukukuna uygun olarak terkininin planlanmasi, Milli Emlak Müdürlügü nezdinde 2886 sayili DIK çerçevesinde satisi için gerekli planlamalar yapilacaktir.

Asagidaki is akisi bundan sonra adim adim kullanilacaktir.

Muayene kabülü yapildiktan sonra muayene kabul komisyon birimi kurumsal satinalma dosyasinin ilgili evraklarini stok yönetim birimine ulastirir. Dosyada; onay belgesinin sureti, teknik sartname, muayene kabulünün yapildigina iliskin tutanak / evraklar, fatura asli vs. yer alir. Tasinir islem fisi düzenlenmek suretiyle islemler sürdürülür. Süreç tamamlandiginda, tasinir kayitlarinin yapildigina iliskin evraklarin bir nüshasi üs yazi ile satin almasi yapilan birime gönderir.

Tasinir fazlasi sorgusu, merkezi stok yönetim birimince yapilir. Bu sorgu bakanligimizin sitesinde bulunan linklerden yapilir, fazlasi mevcut bulunan kurumlardan talep edilen ürünler ariyet hukuku, bedelsiz veya bedeli SUT fiyatlari ya da alindigi fiyat üzerinden ödemesi yapilmak kaydi ile yazi ile istenir. Gelecek yanita göre pozisyon belirlenir. Sayet devir yapiliyorsa ilgili kuruma bildirimde bulunulur. Sayet verilmeyecekse satinalma süreçlerinin planlanmasi için ilgili birime ya da kuruma bildirimde bulunulur.