MAL VE HIZMET MUAYENE KABUL BIRIMI

Mal ve Hizmet Muayene Kabul Komisyon Birimi Personeli
Nilgün AKTÜRK Memur 1509
Leyla SAYIN V.H.K.İ. 1512

Bu birim satın alma sonrası malin yada hizmetin ilgili teknik şartname ve mevzuatına uygun olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin teyidi noktasında gerekli sürecin takip edildiği birimdir. Bu birimde iş akışı şu şekilde gerçekleştirilecektir. Malin/hizmetin satın alınması ve ilgili birime şube müdürü imzasıyla teknik şartname, sözleşme, PAT(piyasa araştırma tutanağı), görevlendirme, firmaya satın alma birimi tarafından yapılan ise başlama bildirimi, (gerekiyorsa) ihale dosyasının bir nüshası vs. Evrakların birer nüshası gönderilir. Söz konusu birim komisyonları oluşturmadan önce şube müdürü ile komisyonu belirler ve isimler makama sunulur. Onay sonrası ilgililere tebliğ edilir. Firma ile gerekli randevu süreci belirlenerek hem firma yetkilisi hem de komisyon üyelerinin hazır bulunduğu zamanda gerekli süreç tamamlanır. Eğer muayene edilen mal yada hizmet uygun ise mal alımları tek aşamada, hizmet alımları ise 2 aşamada ilgili standart formlara uygun olarak kabul süreci gerçekleştirilecektir. Bütün muayene süreci tamamlandığında; muayene kabul evrakları ve taşınır işlem (ilgili birim tarafından hazırlanacak) fişi düzenlenerek ödeme hukukunun tamamlanması için kurumsal satın alma birimine gönderilerek bu süreç tamamlanır.

Adres:Cami Kebir Mah. Valilik Binası D BLOK-DÜZCE             Telefon: +90 0380 523 92 72             Faks: +90 0380 514 88 66