Kurumumuza gelen bütün evraklar, kurum gelen giden evrak biriminde görevliler tarafından elektronik ortamda kaydı tutulur.Sonra yazının içeriğine göre ilgili il sağlık müdür yardımcısına gönderilir.İl sağlık müdür yardımcısı yazıyı ilgili şubeye tevdi eder veya lüzum halinde il müdürüne yazıyı sunar.Şubemizi ilgilendiren evraklar ilk önce şube müdürüne sunulur.Sube müdürünün gelen yazıyı değerlendirmesi sonucu zimmet defterine kaydedilir ve gereği için ilgili birime verilir.