KURUM ARŞİV BİRİMİ

Kurum Arşivi Birim Personeli
 
1462

Arşiv Birimi, İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde 2009 yılı Ocak ayında İdari ve Mali İşler Şubesi'ne bağlı bir alt birim olarak kurulmuş olup; arşiv faaliyetlerine başlamıştır.

İl Sağlık Müdürlüğü Arşiv Birimi'nin görevi ve amacı; Müdürlüğümüz ve bağlı tüm Sağlık kuruluşlarının kendi bünyelerinde birim arşivi oluşturarak arşiv hizmetlerinin yürütülmesini, Sağlık Bakanlığı Kurum Arşivi ile ilimizdeki sağlık kurumları arasında arşiv hizmetleri ile ilgili bilgi, yazışma ve her türlü iletişimi sağlayarak konuyla ilgili gerekli eğitim ve denetim faaliyetlerinde bulunmak ve tüm çalışanlarımızda arşiv bilincinin yerleşmesini sağlamaktır.

Müdürlüğümüz bünyesinde 2009 yılı itibariyle Birim Arşivi oluşturarak, Müdürlüğümüz Şubelerinin geçmiş yıllara yönelik evraklarında tasnife gidilip, tasnif sonucundaki evrakların veri girişleri bilgisayar ortamında yapılarak toplam 10 şube ve birim evrakları, Birim Arşivine yönetmeliğe uygun olarak yerleştirilmiş ve ilgili şubeler birim arşivinden aktif olarak yararlanmaya başlamıştır.

Başta Müdürlüğümüz olmak üzere, tüm hastanelerimiz de Ayıklama - İmha Komisyonu oluşturularak yapılan tasnif sonucunda İmha Listeleri hazırlanmış olup, Müdürlüğümüz Birim Arşivi tarafından incelendikten sonra Bakanlığımıza onaya sunulmuştur. Onayı alınan evrakların İmhası TEMA aracılığıyla gerçekleştirilmiş ve ilgili birimlerde yer tasarrufuna gidilmiştir.

Arşiv Birimi olarak; kurulduğumuz günden bu yana arşiv faaliyetleri ile ilgili birçok konuda büyük ilerlemeler kaydedilmiş olup; çalışmalarımız bu doğrultuda titizlikle devam etmektedir.

 

Adres:Cami Kebir Mah. Valilik Binası D BLOK-DÜZCE             Telefon: +90 0380 523 92 72             Faks: +90 0380 514 88 66